Emita NFS-esem complicação
A emissão de NFS-e mudou e vai continuar mudando. O SoftNotas acompanha isso por você, no escritório de contabilidade e na empresa. Sem portal, sem procurar certificado, sem fila no fim do mês.
O que trava a emissão de nota hoje
Portal de emissão
Login, certificado e formulário à mão, cliente por cliente. E a cada regra nova, tudo de novo.
Uma tela só, com os dados já cadastrados. Mudou a regra, o SoftNotas se ajusta.
Certificados digitais
Um certificado A1 por cliente, cada um com arquivo, senha e validade guardados em algum lugar.
O certificado fica cadastrado na empresa e assina cada nota automaticamente.
Fim do mês
Todo cliente lembra da nota no dia 30, e o escritório vira uma central de emissão no fim do mês.
Cada empresa emite a própria nota pelo app, no dia em que precisar, sem fila.
Chega de pedir nota pelo WhatsApp
Oi! Consegue emitir uma nota hoje ainda? R$ 1.850 pro Cliente Exemplo 118:47
Consultoria, igual à do mês passado18:48
Dia 31Bom dia, Joana! Me passa o CNPJ do tomador?09:12
12.345.678/0001-0010:31
Escritório entra no portal de emissãoProcura o certificado A1 da Empresa ExemploNFS-e 1204.pdf11:05
- até o PDF chegar
- 16 h
- mensagens trocadas
- 5
- sistemas abertos
- 2
- Joana emitiu pelo appConsultoria em gestão, R$ 1.850,00
- Nota autorizadaNº 1204, código de verificação A7K2‑9QXM
- Tomador recebeuPDF enviado por e-mail ao Cliente Exemplo 1
- Escritório vê no painelCom PDF e XML, sem pedir nada a ninguém
Sem portal, sem procurar certificado, sem esperar o escritório.
- nota autorizada
- Na hora
- mensagens trocadas
- 0
- ações do escritório
- 0
O escritório acompanha a nota de cada cliente
Empresas
Dados, serviços e certificado A1 de cada cliente.
Equipe
Perfis e permissões para cada pessoa.
Acesso ao app
Entre no app do cliente para ajudar.
Histórico
Quem fez o quê e quando, no painel e no app.
A empresa emite a própria nota pelo celular
Escolhe o tomador, informa o valor e envia. O PDF e o XML ficam prontos na hora.
Emitir nota
Escolha serviço e tomador, informe o valor e envie.
Tomadores
Clientes salvos e dados preenchidos pelo CNPJ e CEP.
Duplicar nota
Repita uma nota emitida sem digitar tudo de novo.
Relatórios
Veja o total emitido em cada mês, nota por nota.
Certificado digital
Envie o certificado A1 pelo app quando precisar.
Usuários
Convide por e-mail e defina o que cada pessoa faz.
Do cadastro à nota emitida
- 01
Escritório configura
Cadastra a empresa, o certificado A1, os serviços e o acesso do cliente.
- 02
Cliente emite
Entra no app, escolhe o serviço e o tomador e emite a nota na hora.
- 03
Todos acompanham
A nota aparece no app da empresa e no painel do escritório, com PDF e XML.
Para começar
Preciso ser escritório de contabilidade?
Não. O SoftNotas atende escritórios que cuidam de vários clientes e também empresas que querem emitir a própria nota.
Precisa instalar alguma coisa?
Não. O painel abre no navegador e o aplicativo funciona no celular, sem instalação de programa.
Preciso de certificado digital?
Sim. A emissão de NFS-e exige o certificado digital A1 da empresa (arquivo .pfx). Ele é cadastrado uma vez no sistema e usado para assinar cada nota.
Quem envia o certificado?
O escritório pode cadastrar pelo painel ou a própria empresa envia pelo aplicativo. Ao importar, o sistema lê a validade do certificado.
E quando a regra da NFS-e muda?
O SoftNotas acompanha as mudanças da NFS-e. Quem emite continua usando a mesma tela, sem reaprender nada.
No dia a dia
Preciso digitar os dados do tomador toda vez?
Não. O tomador fica salvo depois da primeira nota. No cadastro, a busca por CNPJ e CEP preenche os dados para você.
Emito a mesma nota todo mês. Tem atalho?
Tem. Abra uma nota já emitida e toque em duplicar. Os dados vêm preenchidos e você só confere antes de emitir.
Como a nota chega ao tomador?
O sistema envia a nota por e-mail ao tomador assim que ela é emitida. E, se quiser, um toque em compartilhar manda o link do PDF pelo WhatsApp.
Consigo ver quanto emiti no mês?
Sim. Os relatórios mostram o total emitido em cada mês, com a lista das notas.
Para o escritório
O escritório consegue ver as notas do cliente?
Sim. Todas as notas emitidas pelo cliente aparecem no painel do escritório, com status, PDF e XML.
E a fila de notas no fim do mês?
Cada empresa emite a própria nota pelo aplicativo, no dia em que precisar. O escritório só acompanha no painel.
Consigo ajudar o cliente dentro do app?
Sim. O escritório entra no aplicativo do cliente direto do painel e vê exatamente o que ele vê, para ajudar quando precisar.
Dá para controlar o que cada pessoa faz?
Sim. Cada usuário tem um perfil com permissões, e o histórico mostra quem fez o quê e quando, no painel e no app.
Quer ver funcionando com seus clientes?
Chame no WhatsApp. A gente mostra o sistema com o seu cenário.